5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 20. Maddesi, “Meclis görüşmeleri görevlilerce tutanağa geçirilir, başkan ve katip üyeler tarafından imzalanır. ” ibaresi gereğince tutanaklar görevlilerce el yazısı ile yazılmaktadır. El yazısıyla hızlı yazılım olduğunda yazı kalitesi bozulduğundan okunaklı olmamakla birlikte yanlış yazılma olasılığı fazla olmaktadır. Bu nedenlerle; Meclis Görüşme Tutanakların daha seri, düzgün ve okunaklı  yazılabilmesi için bilgisayarla yazılmasına oy birliği ile karar verildi.